Archiwum Państwowe w Częstochowie - kontakt, godziny, kwerendy i lekcje archiwalne

Archiwum Państwowe w Częstochowie to regionalna instytucja, która od dziesięcioleci gromadzi, przechowuje i udostępnia dokumenty historyczne z terenu miasta i okolic. W jej zasobach znajdują się akta urzędowe, dokumenty zakładów pracy, mapy, fotografie oraz materiały genealogiczne — wszystko to, co pozwala odtworzyć historię rodzin, miejscowości i instytucji. Archiwum mieści się przy ulicy Tadeusza Rejtana 13, z łatwym dojazdem komunikacją miejską.

Szukam szybkich odpowiedzi na kluczowe pytania → Najważniejsze sprawy Chcę sprawdzić adres, telefon i dojazd → Kontakt i siedziba Chcę wiedzieć, jak złożyć wniosek lub uzyskać poradę → Załatwianie spraw Chcę osobiście przeglądać akta w czytelni → Czytelnia akt Zlecam przeprowadzenie kwerendy archiwalnej → Kwerendy Sprawdzam cennik usług i numer rachunku → Opłaty Chcę sprawdzić udogodnienia dla osób niepełnosprawnych → Dostępność architektoniczna Chcę umówić lekcję edukacyjną dla grupy → Lekcje archiwalne dla szkół

Najważniejsze sprawy

• Chcę sprawdzić, czy archiwum ma dokumenty, których szukam → Zadzwoń przed wizytą pod 34 363 82 31, archiwista pomoże zweryfikować dostępność materiałów.
• Chcę osobiście przeglądać akta w czytelni → Złóż rewers (zamówienie) na konkretne jednostki archiwalne, przyjdź w godziny czytelni.
• Potrzebuję kopii dokumentu (ksero lub skan) → Zamów w czytelni — usługa jest odpłatna, cennik na stronie archiwum.
• Szukam dokumentów potwierdzających zatrudnienie lub wynagrodzenie → Złóż kwerendę archiwalną — pisemny wniosek osobiście, listownie, e-mailem lub faxem.
• Chcę umówić lekcję archiwalną dla klasy → Skontaktuj się z kierownikiem Oddziału II pod 34 363 89 31 wew. 5, tematyka dostosowana do wieku uczniów.

Kontakt i siedziba

Archiwum Państwowe w Częstochowie mieści się w centralnej części miasta, w budynku z łatwym dojazdem komunikacją miejską. To tu można złożyć wniosek, odebrać dokumenty lub umówić się na wizytę w czytelni.

Załatwianie spraw

Archiwum obsługuje interesantów na kilka sposobów: osobiście, telefonicznie, listownie oraz drogą elektroniczną. Bezpośredni kontakt z archiwistą jest możliwy podczas dyżurów merytorycznych — wtedy można uzyskać fachową poradę dotyczącą poszukiwań. Przed przyjazdem warto zadzwonić: archiwista sprawdzi, czy poszukiwane dokumenty znajdują się w zasobie i czy są dostępne do wglądu.

Przyjmowanie interesantów (główne biuro):

Czytelnia akt

Czytelnia to miejsce, gdzie można osobiście zapoznać się z materiałami archiwalnymi. Zasoby udostępniane są na podstawie wcześniejszego zamówienia — tzw. rewersu. Każda jednostka archiwalna wymaga osobnego zamówienia. Przed pierwszym korzystaniem z czytelni należy wypełnić formularz zgłoszenia użytkownika zasobu archiwalnego.

Na życzenie czytelników archiwum wykonuje odpłatne kopie dokumentów — zarówno w formie kserokopii, jak i skanów cyfrowych. Zamówienia na kopie składa się w czytelni.

Godziny pracy czytelni:

Kwerendy

Kwerenda archiwalna to usługa polegająca na przeszukaniu zasobów w poszukiwaniu konkretnych danych — np. dokumentów potwierdzających zatrudnienie, wynagrodzenie, przebieg kariery zawodowej czy informacji genealogicznych. Kwerendy dzielą się na te prowadzone do celów urzędowych oraz nieurzędowych.

Aby zlecić kwerendę, należy złożyć pisemny wniosek. Można to zrobić osobiście w archiwum, listownie, faxem lub pocztą elektroniczną. Wniosek powinien zawierać: imię i nazwisko wnioskodawcy, adres do korespondencji, szczegółowe treść żądania oraz podpis. Brak któregokolwiek z tych elementów może opóźnić realizację.

Za uwierzytelnione kopie, odpisy lub wypisy uzyskane w wyniku kwerendy pobierane są opłaty skarbowe zgodnie z obowiązującymi stawkami.

Opłaty

Archiwum świadczy usługi odpłatne — przede wszystkim wykonywanie kopii, skanów oraz uwierzytelnianie dokumentów. Szczegółowe stawki znajdują się w cenniku dostępnym na stronie instytucji. Płatności przyjmowane są na wskazany rachunek bankowy — dla klientów krajowych prowadzony przez NBP Oddział Okręgowy w Katowicach, dla zagranicznych — odrębne dane rozliczeniowe.

Dostępność architektoniczna

Budynek archiwum został przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Główne wejście prowadzi od ulicy wewnętrznej, odchodzącej od ul. Rejtana. Na miejscu dostępna jest winda, a toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych znajduje się w holu na parterze — po lewej stronie przed schodami, między toaletami damską i męską.

Parking dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się około 15 metrów od furtki, po prawej stronie drogi. W Biurze Obsługi Interesanta zainstalowano pętlę indukcyjną dla osób niedosłyszących. Do wszystkich pomieszczeń można wejść z psem asystującym lub przewodnikiem.

Lekcje archiwalne dla szkół

Archiwum prowadzi zajęcia edukacyjne dla uczniów szkół podstawowych, średnich, studentów oraz innych grup zorganizowanych. Lekcje odbywają się w siedzibie instytucji i opierają się na autentycznych materiałach archiwalnych. Tematyka obejmuje historię Częstochowy i regionu, podstawy genealogii oraz działalność i zasoby samego archiwum.

Program każdych zajęć dostosowywany jest do wieku i zainteresowań uczestników. Szczegółowe informacje, terminy i możliwość rezerwacji uzyskasz u kierownika Oddziału II pod numerem 34 363 89 31 wew. 5.

Materiał źródłowy stanowiła strona czestochowa.ap.gov.pl.