Archiwum Państwowe w Częstochowie - kontakt, godziny, informacje

Archiwum Państwowe w Częstochowie (ul. Rejtana 13) udostępnia materiały archiwalne, prowadzi kwerendy oraz pomaga ustalić, gdzie szukać dokumentów – także osobowo‑płacowych po zlikwidowanych zakładach. Na miejscu działa Czytelnia akt, a część spraw można załatwić także online przez ePUAP i e‑Doręczenia. Jeśli szukasz konkretnego dokumentu, najlepiej przed wizytą podać typ akt, przybliżony rok, miejsce i instytucję, która je wytworzyła.

Najważniejsze sprawy

• Chcesz sprawdzić, czy archiwum ma dokument, którego szukasz → zacznij od Biura Obsługi Interesanta / informacji o zasobie.
• Szukasz akt urodzenia, małżeństwa, zgonu, notarialnych, sądowych, szkolnych, meldunkowych albo urzędowych → kieruj sprawę do Czytelni akt lub złóż kwerendę archiwalną.
• Chcesz zamówić materiały do wglądu na miejscu → użyj rewersu albo e‑Rewersu.
• Potrzebujesz informacji o aktach osobowo‑płacowych po zlikwidowanym zakładzie pracy → dzwoń do dokumentacji osobowo‑płacowej.
• Chcesz kopię, odpis, uwierzytelnioną kserokopię albo skan → archiwum wykonuje kopie i odpisy odpłatnie (zgodnie z cennikiem).
• Chcesz złożyć pismo bez przychodzenia osobiście → skorzystaj z ePUAP albo e‑Doręczeń.

Kontakt i godziny

Archiwum Państwowe w Częstochowie ul. Rejtana 13, 42-202 Częstochowa

Główny telefon: 34 363 82 31

• wew. 1 — informacja o zasobie i Biuro Obsługi Interesanta
• wew. 2 — dokumentacja osobowo‑płacowa
• wew. 3 — Czytelnia akt
• wew. 4 — Oddział I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego
• wew. 5 — Oddział II ewidencji, opracowania i zabezpieczania zasobu archiwalnego
• wew. 6 — sekretariat
• wew. 7 — księgowość

Dodatkowy telefon do informacji o aktach osobowo‑płacowych: 34 363 89 31

Biuro Obsługi Interesanta i informacja o zasobie

• tel. 34 363 82 31 wew. 1
• godziny: pon. 8:00–18:00, wt.–pt. 8:00–15:30
• tu można uzyskać informację o zasobie i złożyć sprawę

Dokumentacja osobowo‑płacowa

• tel. 34 363 82 31 wew. 2, 34 363 89 31
• godziny: pon. 8:00–18:00, wt.–pt. 8:00–15:30
• tu uzyskasz informacje o miejscu przechowywania dokumentacji po zlikwidowanych zakładach pracy

Czytelnia akt i Oddział udostępniania zasobu archiwalnego

• tel. 34 363 82 31 wew. 3
• godziny: pon. 8:00–18:00, wt.–pt. 8:00–14:30
• rewersy na poniedziałek składa się do 17:00
• tu można korzystać z materiałów archiwalnych na miejscu

Oddział I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego

• tel. 34 363 82 31 wew. 4
• godziny: pon. 8:00–18:00, wt.–pt. 8:00–15:30

Oddział II ewidencji, opracowania i zabezpieczania zasobu archiwalnego

• tel. 34 363 82 31 wew. 5
• godziny: pon. 8:00–18:00, wt.–pt. 8:00–15:30

Sekretariat i księgowość

• sekretariat: 34 363 82 31 wew. 6
• księgowość: 34 363 82 31 wew. 7
• godziny: pon. 8:00–18:00, wt.–pt. 8:00–15:30

W sprawach korespondencyjnych można też kontaktować się e‑mailem: [email protected].

Jak zamówić akta i złożyć kwerendę

W Czytelni akt przed pierwszym korzystaniem trzeba wypełnić zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego. Same materiały zamawia się na rewersie, osobno dla każdej jednostki archiwalnej. Dostępny jest także e‑Rewers, czyli elektroniczny sposób składania zamówień do Czytelni.

Kwerenda archiwalna to pisemny wniosek o poszukiwanie informacji w materiałach archiwalnych dotyczących określonej osoby albo sprawy. Taki wniosek można złożyć:

• osobiście.
• listownie.
• faksem.
• pocztą elektroniczną.
• przez ePUAP.
• przez e‑Doręczenia.

Przez telefon nie składa się podania.

Jeśli opisujesz swoją sprawę, podaj jak najwięcej konkretów:

• rodzaj dokumentu.
• przybliżony rok albo datę.
• miejsce powstania dokumentu.
• instytucję, która go wydała.

W sprawach emerytalno‑rentowych warto przygotować:

• nazwę i adres zakładu pracy.
• lata zatrudnienia, a jeśli to możliwe także dokładniejsze daty.

W Czytelni akt można:

• korzystać z materiałów archiwalnych i pomocy ewidencyjno‑informacyjnych.
• robić zdjęcia własnym aparatem fotograficznym.
• korzystać z kopii sprowadzonych z innego archiwum na koszt użytkownika.

Nie wolno:

• wynosić materiałów poza Czytelnię.
• używać telefonów komórkowych.
• ingerować w treść i układ jednostki archiwalnej.
• wnosić rzeczy i substancji mogących uszkodzić dokumenty (np. artykuły spożywcze).

ePUAP i e‑Doręczenia – jak to zrobić praktycznie

• ePUAP: złóż pismo przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Archiwum Państwowego w Częstochowie (EZD). Adres skrzynki dla systemów EZD: /nj9q9sn59f/Skrytka, ESP. W formularzu na ePUAP wybierz opcję „Pismo ogólne do podmiotu publicznego” i podpisz dokument bezpiecznym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym.
• e‑Doręczenia: wybierz właściwy adres AE: PL-35885-92763-FTTAC-28**.

Dokumenty osobowo‑płacowe

Archiwum Państwowe w Częstochowie udziela informacji o miejscu przechowywania dokumentacji osobowo‑płacowej po zlikwidowanych zakładach pracy – samo nie przechowuje jednak tego typu akt dla wszystkich dawnych pracodawców.

W przypadku pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych z terenu byłego województwa częstochowskiego dokumentacja, która była wcześniej w Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7, jest obecnie przechowywana w:

Śląski Urząd Wojewódzki – Biuro Organizacyjno‑Budżetowe – Archiwum Zakładowe i Zlikwidowanych Przedsiębiorstw Państwowych ul. Jagiellońska 25, 40‑032 Katowice tel. 32 207 71 75, 32 207 71 76

Jeśli chodzi o firmy prywatne, informacji szuka się poprzez właściwy rejestr. W przypadku zakładów pracy zatrudniających nie więcej niż 20 osób okresy ubezpieczenia społecznego i wysokość podstawy składek od 1 stycznia 1990 r. mogą potwierdzać właściwe oddziały ZUS.

Bezpłatnych informacji o aktach osobowo‑płacowych archiwum udziela telefonicznie w dni robocze (z wyjątkiem sobót) pod numerami: 34 363 82 31 oraz 34 363 89 31. Porady można też uzyskać korespondencyjnie.

Lokalizacja i dojazd

Siedziba archiwum znajduje się przy ul. Rejtana 13, 42‑202 Częstochowa.

Do archiwum można dojechać linią miejską nr 23 (rozkład jazdy sprawdzisz na stronie przewoźnika).

Do budynku prowadzi jedno wejście od ulicy wewnętrznej odchodzącej od ul. Rejtana. Wejście jest przez furtkę, dalej chodnikiem wzdłuż budynku i po schodkach. Parking znajduje się około 15 m dalej po prawej stronie drogi, a za budynkiem są także wejścia techniczne.

Z punktu widzenia osoby załatwiającej sprawę najważniejsze jest to, że:

• Biuro Obsługi Interesanta, Czytelnia akt i Sala Wystawowa są na parterze.
• do pomieszczeń na parterze może wejść osoba na wózku.
• toaleta dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się w holu na parterze.
• do budynku można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
• w BOI działa pętla indukcyjna.
• w budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla, oznaczeń kontrastowych ani w druku powiększonym.
• archiwum nie zapewnia tłumacza języka migowego.
• w deklaracji dostępności wskazano, że w budynku nie ma windy.
• parking nie ma wydzielonych miejsc dla osób z niepełnosprawnościami.

Co można znaleźć w archiwum

W zasobie Archiwum Państwowego w Częstochowie są przede wszystkim materiały z XIX i XX wieku, a pojedyncze jednostki pochodzą także z XVII i XVIII wieku.

Można tu szukać między innymi:

• akt metrykalnych.
• akt miast i gmin.
• akt cechów.
• akt administracji państwowej i samorządowej.
• akt zakładów przemysłowych.
• akt rodzinno‑majątkowych.
• akt partii politycznych, związków i stowarzyszeń.
• akt instytucji wyznaniowych.
• akt notarialnych.
• akt sądowych.
• akt szkół i instytucji oświaty oraz kultury.
• fotografii, pocztówek, afiszy, druków i tłoków pieczętnych.

Zbiory dotyczą głównie Częstochowy oraz powiatów częstochowskiego, kłobuckiego, lublinieckiego i myszkowskiego. W archiwum znajdują się też materiały przydatne w badaniach genealogicznych.

Opłaty

Kserokopie, skany oraz uwierzytelnione kopie i odpisy są odpłatne. Przy uwierzytelnieniach mogą pojawić się także opłaty skarbowe.

Archiwum publikuje cennik usług. Aktualne ceny i wysokość opłat są dostępne na oficjalnej stronie instytucji.

FAQ

1. Gdzie zadzwonić, jeśli nie wiem, czy dokument jest w zasobie?

• Najpierw do Biura Obsługi Interesanta lub informacji o zasobie: 34 363 82 31 wew. 1.

2. Jak zamówić akta do Czytelni?

• Wypełnij zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego, a następnie złóż rewers dla każdej jednostki; możesz też skorzystać z e‑Rewersu.

3. Czy można złożyć sprawę bez przychodzenia osobiście?

• Tak. Dokumenty i wnioski można złożyć przez ePUAPe‑Doręczenia, a także listowniefaksem i pocztą elektroniczną.

4. Jakie informacje wpisać przy kwerendzie?

• Przygotuj co najmniej: imię i nazwiskoadres wnoszącegotreść żądania i podpis. Dodatkowo postaraj się podać typ dokumenturok oraz miejsce jego powstania – zwiększa to szansę odnalezienia materiału.

5. Czy w Czytelni można korzystać z telefonu?

• Nie. W Czytelni akt nie wolno używać telefonów komórkowych.

6. Czy można robić zdjęcia dokumentów?

• Tak, własnym aparatem fotograficznym.

7. Gdzie szukać dokumentów osobowo‑płacowych po zlikwidowanym zakładzie?

• Informacji udziela Archiwum Państwowe w Częstochowie, a część dokumentacji dotyczącej dawnych zakładów państwowych może być przechowywana w Archiwum Zakładowym i Zlikwidowanych Przedsiębiorstw Państwowych w Katowicach (ul. Jagiellońska 25).

8. Czy kserokopie i skany są darmowe?

• Nie. Są odpłatne zgodnie z cennikiem usług archiwum.

Materiały zostały przygotowane na podstawie informacji publikowanych przez Archiwum Państwowe w Częstochowie.