Dystrybutory wody do biura – jak wybrać dobre rozwiązanie dla firmy

Dystrybutor wody pozwala zapewnić pracownikom wygodny dostęp do wody bez ciągłego zamawiania i przechowywania butelek czy zgrzewek. W biurze można wykorzystać zarówno urządzenia butlowe, jak i modele podłączane bezpośrednio do sieci wodociągowej. W ofercie PGV znajdują się dystrybutory sieciowe do wody, które filtrują wodę na miejscu i – zależnie od modelu – mogą podawać ją w kilku wariantach.

Przy wyborze warto zwrócić uwagę przede wszystkim na liczbę użytkowników, dostępne miejsce oraz funkcje, z których pracownicy rzeczywiście będą korzystać.

Rodzaje dystrybutorów wody do biura – butlowe, bezbutlowe i nablatowe

Podstawowa różnica dotyczy źródła wody. Dystrybutory butlowe korzystają z wymiennych zbiorników, które trzeba regularnie zamawiać, przechowywać i wymieniać. Modele bezbutlowe, nazywane również sieciowymi lub POU (Point of Use), są podłączane do instalacji wodociągowej i uzdatniają pobieraną z niej wodę.

Urządzenia mogą różnić się także konstrukcją. Modele wolnostojące zajmują osobne miejsce na podłodze, natomiast nablatowe można ustawić np. na blacie w kuchni lub pomieszczeniu socjalnym.

PGV oferuje rozwiązania podłączane do sieci wodociągowej, dzięki którym nie trzeba organizować dostaw i magazynować dużych butli.

Jak wybrać dystrybutor wody odpowiedni dla wielkości i potrzeb biura?

Punktem wyjścia powinna być liczba osób, które będą regularnie korzystać z urządzenia. Przy większym zespole znaczenie ma przede wszystkim jego wydajność – szczególnie w porach, w których wiele osób korzysta z dystrybutora w krótkim czasie.

Warto też zastanowić się, jakie funkcje są rzeczywiście potrzebne. Jeśli urządzenie ma służyć przede wszystkim do napełniania szklanek i bidonów, podstawą będzie dostęp do chłodnej wody. W biurowej kuchni przydatna może być również woda gorąca, a jeśli pracownicy chętnie sięgają po wodę gazowaną, można rozważyć model z taką opcją.

Kluczowe parametry techniczne przy wyborze dystrybutora wody

Przy porównywaniu urządzeń warto sprawdzić ich wydajność oraz dostępne warianty temperatury wody. Znaczenie mają również wymiary dystrybutora – szczególnie w niewielkiej kuchni lub aneksie – oraz wymagania związane z jego podłączeniem.

Jeżeli urządzenie ma przygotowywać wodę gazowaną, trzeba dodatkowo uwzględnić rozwiązanie stosowane do jej nasycania CO₂. Parametry konkretnego modelu najlepiej więc oceniać w odniesieniu do miejsca instalacji i sposobu użytkowania, zamiast kierować się liczbą dodatkowych funkcji.

Czysta i zdrowa woda dzięki wielostopniowym systemom filtracji

W dystrybutorach sieciowych istotnym elementem jest system filtracji. Jego zadaniem jest poprawa parametrów wody pobieranej bezpośrednio z instalacji wodociągowej, m.in. poprzez ograniczanie substancji wpływających na jej smak i zapach.

W urządzeniach oferowanych przez PGV stosowane są systemy filtracyjne BRITA lub 3M. Filtry wymagają okresowej wymiany, dlatego przed wyborem urządzenia warto ustalić, kto będzie odpowiadał za ich serwisowanie w ramach współpracy.

Woda gazowana czy niegazowana – którą opcję wybrać do biura?

Nie każde biuro potrzebuje dystrybutora z funkcją gazowania. Jeśli pracownicy najczęściej piją wodę niegazowaną, prostszy model może w zupełności wystarczyć. Opcja gazowania będzie natomiast praktyczna tam, gdzie firma regularnie kupuje również butelkowaną wodę gazowaną.

Wybrane urządzenia z oferty PGV umożliwiają podawanie zarówno wody niegazowanej, jak i gazowanej. Może to ograniczyć liczbę butelek kupowanych do biura i uprościć organizację zaopatrzenia.

Certyfikaty i normy bezpieczeństwa dystrybutorów wody

Przy wyborze urządzenia warto sprawdzić dokumentację producenta oraz wymagania dotyczące jego prawidłowej eksploatacji. Szczególne znaczenie mają elementy mające kontakt z wodą oraz zalecenia dotyczące czyszczenia i konserwacji.

Nie mniej ważna jest późniejsza obsługa. Nawet odpowiednio dobrany dystrybutor wymaga wykonywania czynności przewidzianych przez producenta, dlatego zasady konserwacji powinny być znane jeszcze przed rozpoczęciem użytkowania.

Jakich błędów unikać przy wyborze dystrybutora wody do firmy?

Nie warto wybierać urządzenia wyłącznie na podstawie liczby oferowanych funkcji. Model o zbyt małej wydajności może nie odpowiadać potrzebom dużego zespołu, natomiast rozbudowane urządzenie nie zawsze ma sens w niewielkim biurze.

Przed montażem trzeba również sprawdzić możliwość podłączenia dystrybutora do instalacji wodnej i elektrycznej oraz znaleźć dla niego odpowiednie miejsce. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której wybrany model okaże się niedopasowany do warunków technicznych w biurze.

Dzierżawa czy zakup dystrybutora wody – co się bardziej opłaca firmie?

Zakup oznacza, że urządzenie staje się własnością firmy, ale wraz z nim przejmuje ona odpowiedzialność za organizację jego późniejszej obsługi. Przy dzierżawie lub wynajmie zakres obowiązków może być natomiast podzielony między firmę a dostawcę zgodnie z warunkami umowy.

Dlatego przy porównywaniu ofert warto patrzeć nie tylko na cenę urządzenia lub wysokość miesięcznej opłaty. Równie istotne jest to, jakie czynności obejmuje współpraca i które z nich pozostają po stronie klienta.

PGV dobiera dystrybutory wody do warunków w konkretnej lokalizacji. Przed przygotowaniem oferty analizowane są m.in. miejsce instalacji, dostępna przestrzeń i możliwości podłączenia urządzenia, co pozwala dobrać model odpowiadający potrzebom danego biura.