W Olsztynie urząd zmienił się nie do poznania. Jest winda i nowe biuro obsługi

Wchodzący do urzędu w Olsztynie od razu widzą, że po remoncie to już zupełnie inne miejsce. Przeszklona winda, nowe biuro obsługi i odświeżone wnętrza mają ułatwić załatwianie spraw osobom z różnymi potrzebami. Prace trwały niemal rok i objęły nie tylko estetykę, ale też układ komunikacji w budynku. Samorząd przekonuje, że teraz urząd ma działać sprawniej i być wygodniejszy na co dzień.

• Przeszklona winda i nowy układ wejścia zmieniły codzienny ruch w urzędzie
• Na parterze pojawiło się biuro obsługi i wnętrza w nowych kolorach
• Pieniądze z PFRON i KPO domknęły roczny remont

Przeszklona winda i nowy układ wejścia zmieniły codzienny ruch w urzędzie

Po zakończonej modernizacji największą zmianą jest wewnętrzna winda osobowa. Przeszklony szyb umieszczono w środku klatki schodowej, dzięki czemu budynek zyskał rozwiązanie, które nie zabiera przestrzeni z zewnątrz, a jednocześnie pozwala dotrzeć na wszystkie poziomy.

Z tej części inwestycji skorzystają przede wszystkim osoby z niepełnosprawnościami, seniorzy, rodzice z dziećmi i wszyscy, którzy mają trudność z poruszaniem się po schodach. Urząd podkreślał też, że rozważano windę zewnętrzną, ale taki wariant ograniczyłby liczbę pomieszczeń i nie dawałby tak pełnej obsługi pięter.

„Oczywiście głównym naszym celem była poprawa dostępności budynku, czyli budowa windy” – powiedział Tomasz Kucharski, burmistrz Miasta i Gminy Olsztyn.

Do tego doszły automatycznie rozsuwane drzwi wejściowe, nowa rampa i przebudowana klatka schodowa. Dla osób, które przychodzą załatwiać formalności, ważna jest też zmiana przy samym wejściu – ruch w budynku został uporządkowany już na parterze, bez konieczności szukania miejsca do wypełniania dokumentów.

Na parterze pojawiło się biuro obsługi i wnętrza w nowych kolorach

Na parterze powstało przestronne biuro obsługi interesanta. To tam przeniesiono ciężar codziennej obsługi, a nie w hol, który wcześniej – jak mówił burmistrz – nie spełniał podstawowych standardów. W nowej przestrzeni znalazły się siedziska i stoliki, przy których można od razu uzupełnić wnioski i dokumenty.

Zmieniły się także wnętrza. Korytarze zyskały nową kolorystykę – pierwsze piętro pomalowano na granatowo, drugie na żółto. W środku pojawiły się też elementy nawiązujące do logotypu gminy oraz cytaty Olgi Tokarczuk z „Ksiąg Jakubowych”, odnoszące się do Olsztyna i jurajskiego krajobrazu.

Projekt aranżacji wnętrz przygotowała Matylda Sałajewska, absolwentka katowickiej Akademii Sztuk Pięknych. W praktyce oznacza to, że modernizacja nie skończyła się na remoncie technicznym – objęła także sposób, w jaki urząd ma być odbierany przez osoby, które wchodzą do środka po raz pierwszy.

Pieniądze z PFRON i KPO domknęły roczny remont

Zakres robót był szeroki i obejmował nie tylko windę, ale też szereg prac budowlanych i instalacyjnych. Wśród wykonanych zadań urząd wymienił:

• przebudowę klatki schodowej,
• remont pomieszczeń biurowych i sanitariatów,
• budowę pochylni dla osób z niepełnosprawnościami,
• zagospodarowanie terenu przy wejściu do budynku,
• nową aranżację części wnętrz,
• instalację klimatyzacji.

Całość udało się sfinansować dzięki kilku źródłom. Z PFRON pozyskano 550 tys. zł, a drugą część wsparcia stanowiła preferencyjna pożyczka z Banku Gospodarstwa Krajowego w ramach KPO. Jak podaje urząd, ponad 550 tys. zł tej pożyczki zostało później umorzone.

Modernizacja trwała od 7 kwietnia 2025 r. do 9 kwietnia 2026 r. Po takim remoncie urząd spełnia już współczesne standardy dostępności i funkcjonalności, a to dla mieszkańców oznacza po prostu mniej barier przy zwykłej wizycie w administracji.

na podstawie: Urząd Miasta i Gminy Olsztyn Jurajski.