ZUS pozwala doliczyć umowy zlecenia i działalność gospodarczą do stażu pracy

W Częstochowie wiele osób łączyło kiedyś etat z umowami zleceniami lub prowadzeniem firmy - teraz mają formalną drogę, by te lata policzyć do stażu pracy. ZUS udostępnił elektroniczny wniosek USP, który pozwala potwierdzić okresy podlegania ubezpieczeniom i doliczyć je do zatrudnienia. Procedura prowadzona jest przez konto eZUS, a śląski oddział ZUS przesłał instrukcje, jak krok po kroku złożyć dokumenty i co zrobić, gdy brakuje zapisów w systemie.

• Co można doliczyć do stażu pracy
• Gdzie i jak złożyć wniosek USP - praktyczny przewodnik
• Co zrobić, gdy okresy sięgają przed 1999 rokiem

Co można doliczyć do stażu pracy

Zmiany wskazują, że do stażu będą mogły trafić różne formy aktywności zawodowej pod warunkiem, że ZUS potwierdzi je zaświadczeniem. Do najważniejszych kategorii należą:

• okresy, gdy ktoś opłacał składki emerytalne i rentowe jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą lub osoba współpracująca z przedsiębiorcą;
• okresy, gdy podlegało się ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu w związku z wykonywaniem umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług oraz okresy współpracy przy takich umowach;
• zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego w ramach ulgi na start (pierwsze 6 miesięcy działalności) oraz składki opłacone przez osobę współpracującą;
• składki opłacone za czas sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności gospodarczej;
• praca zarobkowa wykonywana za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy.

ZUS wyda zaświadczenie tylko za te okresy, które są udokumentowane na indywidualnym koncie ubezpieczonego w systemie.

Gdzie i jak złożyć wniosek USP - praktyczny przewodnik

Wniosek o wydanie zaświadczenia o doliczeniu okresów do stażu pracy - USP - dostępny jest wyłącznie elektronicznie na koncie eZUS. Procedura wygląda w praktyce tak:

• zalogować się na konto eZUS;
• w panelu po lewej stronie wejść w “Usługi”, potem w “Katalog usług”;
• w pole wyszukiwania wpisać symbol wniosku USP i otworzyć formularz;
• formularz pojawia się częściowo wypełniony danymi z konta - można je poprawić, uzupełnić pola i zapisać;
• po sprawdzeniu wysłać wniosek elektronicznie przez swój profil eZUS.

Zaświadczenie, decyzja lub inne pisma w tej sprawie będą przekazywane wnioskodawcy wyłącznie drogą elektroniczną. Jeśli ZUS nie znajdzie danych na koncie i wyda decyzję o odmowie, można wnioskować o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego i dołączyć dokumenty potwierdzające okresy. Taki wniosek o postępowanie wyjaśniające można złożyć:

• elektronicznie przez konto eZUS za pomocą wniosku ogólnego POG,
• listownie - na adres najbliższej jednostki ZUS,
• osobiście - w dowolnej placówce ZUS.

Co zrobić, gdy okresy sięgają przed 1999 rokiem

Okresy ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 nie są zapisane na koncie indywidualnym, dlatego za takie lata nadal obowiązuje odrębny formularz US-7. Gdy dany okres rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 i trwał po tej dacie, trzeba złożyć dwa wnioski oddzielnie:

• US-7 za czas sprzed 1 stycznia 1999,
• USP za okres od 1 stycznia 1999 dalej.

W praktyce warto sprawdzić konto w ZUS przed wysłaniem wniosku - upewnić się, że dane osobowe są aktualne i że na koncie widoczne są okresy, które chcemy doliczyć. Przygotować kopie umów, dowody opłacenia składek, paski płacowe, rozliczenia PIT lub zaświadczenia od zleceniodawcy - te dokumenty przyspieszą postępowanie wyjaśniające, gdy ZUS nie będzie miał wszystkich informacji. Pamiętać też, że uczniowie i studenci, którzy wykonywali zlecenia bez objęcia ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowymi, nie otrzymają zaświadczenia za takie okresy.

Na podsumowanie - informacje pochodzą od śląskiego oddziału ZUS, który przekazał szczegóły dotyczące formularzy i sposobu składania dokumentów.

na podstawie: Urząd Miasta Częstochowa.