Od 2026 r. e-faktury obowiązkowe w Polsce — co to oznacza dla firm

Od początku 2026 roku polskie firmy staną przed kolejnym krokiem cyfryzacji księgowości. Mieszkańcy Olsztyna Jurajskiego powinni zacząć planować wdrożenia, bo zmiany dotyczą zarówno wystawiających, jak i odbiorców faktur. Nowy system ma ujednolicić i przyspieszyć rozliczenia, ale wprowadza też konkretne terminy i progi finansowe.

• Co zmienia KSeF dla wystawiających i odbiorców
• Terminy wdrożenia dla firm z Olsztyna Jurajskiego

Co zmienia KSeF dla wystawiających i odbiorców

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to elektroniczna platforma do tworzenia, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF obejmie otrzymywanie faktur przez podatników, z pewnymi ustawowymi wyłączeniami. W praktyce oznacza to, że każda faktura trafiająca do firmy będzie musiała znaleźć się w systemie, co ma zmniejszyć liczbę błędów i ułatwić księgowanie.

Terminy wdrożenia dla firm z Olsztyna Jurajskiego

Wprowadzenie obowiązku wystawiania w KSeF rozłożono w czasie: od 1 lutego 2026 r. dotyczy to przedsiębiorców, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł (wartość łącznie z VAT). Pozostałe firmy będą musiały wystawiać faktury przez KSeF od 1 kwietnia 2026 r. Do 31 grudnia 2026 r. dopuszczalne będzie jednak wystawianie faktur poza systemem (papierowo lub elektronicznie), jeżeli miesięczna suma sprzedaży na takich dokumentach nie przekroczy 10 000 zł.

Dla firm planujących wdrożenie przygotowano szkolenia organizowane przez urzędy skarbowe oraz webinary. Warto wybrać dogodny termin i zapoznać się z praktycznymi aspektami działania systemu przed wejściem obowiązku.

na podstawie: Gmina Olsztyn Jurajski.