CEIDG bez papieru. Nowy przedsiębiorca złoży wniosek wyłącznie online

Dla osób pełnoletnich planujących założenie firmy w Częstochowie papierowy formularz CEIDG-1 przestanie być dostępny w urzędzie. Od 1 listopada 2026 roku zgłoszenie rozpoczęcia działalności będzie można przesłać wyłącznie elektronicznie. Zmiana nie obejmie jeszcze wszystkich spraw przedsiębiorców. Część wniosków nadal będzie można składać osobiście w urzędzie miasta.

• Założenie firmy tylko przez internet
• Zmiana wpisu i zawieszenie firmy jeszcze z papierowym wnioskiem
• Przedsiębiorcy muszą pamiętać o e-Doręczeniach

Założenie firmy tylko przez internet

Nowe zasady dotyczą osób pełnoletnich, które dopiero rozpoczynają działalność gospodarczą. Wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej będzie trzeba złożyć online, między innymi za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl.

Oznacza to, że urząd miasta nie przyjmie już papierowych wniosków CEIDG-1 dotyczących rozpoczęcia działalności. Osoby planujące otwarcie firmy powinny więc wcześniej sprawdzić nowe wzory formularzy i przygotować się do elektronicznej obsługi sprawy.

Nowe formularze CEIDG obowiązują od 14 października 2026 roku. Są dostępne na Biznes.gov.pl.

Zmiana wpisu i zawieszenie firmy jeszcze z papierowym wnioskiem

Przez najbliższe dwa lata przedsiębiorcy nadal będą mogli załatwiać w urzędzie miasta pozostałe sprawy związane z wpisem do CEIDG. Dotyczy to:

• zmiany wpisu,
• zawieszenia działalności,
• wznowienia działalności,
• wykreślenia wpisu z CEIDG.

Dopiero od 1 listopada 2028 roku także te wnioski będą składane wyłącznie elektronicznie. Dla osób prowadzących już działalność oznacza to czas na stopniowe przejście z papierowej obsługi na internetową.

Osobne zasady dotyczą niepełnoletnich, którzy chcą rozpocząć działalność gospodarczą. Ich wnioski o wpis do CEIDG nadal będzie można składać za pośrednictwem urzędu do 31 października 2028 roku.

Przedsiębiorcy muszą pamiętać o e-Doręczeniach

Osoby wpisane do CEIDG powinny również posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. Obowiązek ten dotyczy przedsiębiorców od 1 października 2026 roku.

W praktyce przy zakładaniu firmy warto od razu sprawdzić nie tylko formularz CEIDG, lecz także przygotowanie do elektronicznej korespondencji. Dzięki temu późniejsze kontakty z urzędami nie będą wymagały powrotu do tradycyjnej, papierowej obsługi.

na podstawie: Urząd Miasta Częstochowa.