E-fakturowanie stanie się obowiązkowe — co muszą wiedzieć przedsiębiorcy

Od przyszłego roku polskie firmy czekają zmiany w wystawianiu faktur — w Częstochowie też warto się do nich przygotować. Nowy system ma usprawnić księgowanie i ograniczyć błędy, ale oznacza też obowiązek korzystania z formatu ustrukturyzowanego. Przedsiębiorcy mogą skorzystać ze szkoleń organizowanych m.in. przez urząd skarbowy.

• Kto i od kiedy musi korzystać z KSeF
• Zasady przejściowe i praktyczne ułatwienia
• Szkolenia i wsparcie w Częstochowie

Kto i od kiedy musi korzystać z KSeF

W Polsce wprowadzany jest Krajowy System e-Faktur (KSeF) — platforma do wystawiania, przekazywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Obowiązek korzystania z systemu zaczyna obowiązywać od 1 lutego 2026 dla części przedsiębiorców oraz od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych podmiotów. Pierwsza grupa to firmy, których sprzedaż z VAT w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł.

Zasady przejściowe i praktyczne ułatwienia

Odbieranie faktur przez KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 — z wyjątkiem sytuacji ustawowo wyłączonych, gdy faktura jest przekazana w inny, wcześniej uzgodniony sposób. Do 31 grudnia 2026 dopuszcza się jeszcze wystawianie faktur poza systemem, jeśli suma sprzedaży na takich dokumentach w danym miesiącu nie przekroczy 10 tys. zł. To rozwiązanie ma ułatwić adaptację do nowego trybu pracy.

Szkolenia i wsparcie w Częstochowie

Drugi Urząd Skarbowy w Częstochowie informuje o dostępnych szkoleniach i webinarach poświęconych KSeF, które pomogą rozwiązać wątpliwości techniczne i praktyczne. Warto z nich skorzystać, żeby na spokojnie przygotować systemy księgowe i procedury wystawiania faktur przed wejściem zmian.

na podstawie: UM Częstochowa.