Czy wiesz, że możesz korzystać z nowoczesnych technologii biurowych bez ponoszenia ogromnych kosztów zakupu? Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych to rozwiązanie, które pozwala firmom na optymalizację wydatków, jednocześnie zapewniając dostęp do wysokiej jakości sprzętu i wsparcia serwisowego. Sprawdź, jak możesz usprawnić swoje procesy biurowe i uniknąć ukrytych kosztów!
Komfort użytkowania i dostęp do najnowszych technologii
Dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego to wygoda i dostęp do nowoczesnych technologii. W ramach umowy klient otrzymuje kompleksową obsługę serwisową. Oznacza to, że wszelkie naprawy, konserwacje oraz wsparcie techniczne są zazwyczaj wliczone w miesięczną opłatę. Dzięki temu firma nie musi ponosić dodatkowych kosztów ani angażować wewnętrznych zasobów na zarządzanie sprzętem.
Co więcej, dzierżawa kserokopiarki daje możliwość regularnej wymiany urządzenia na nowsze modele. W ten sposób zapewniamy sobie stały dostęp do innowacyjnych rozwiązań. W branży IT szybkie starzenie się sprzętu może stanowić duży problem – zakupione urządzenia tracą na wartości i po kilku latach mogą nie spełniać rosnących wymagań. Dzierżawa eliminuje ten problem, umożliwiając firmie korzystanie z najnowocześniejszych modeli bez konieczności ponoszenia dodatkowych wydatków na ich wymianę.
Dostawcy zapewniają także monitorowanie stanu urządzeń oraz automatyczne uzupełnianie zapasów tonerów czy bębnów. Dzięki temu pracownicy nie muszą martwić się o dostępność niezbędnych materiałów. W ten sposób mogą pracować wydajniej i bez przestojów. Ma to swój dalszy wpływ na finanse organizacji.
Oszczędność i przewidywalność kosztów
Zakup sprzętu biurowego wymaga ponoszenia znacznych nakładów finansowych. Wydatki te mogą obciążyć budżet firmy, zwłaszcza w przypadku konieczności jednorazowego zakupu wielu produktów, podczas gdy dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych od Biuro Innowacje stanowi atrakcyjną alternatywę, która eliminuje praktycznie wszystkie wysokie koszty początkowe.
Firmy korzystające z wypożyczalni sprzętu biurowego, zamiast dużej inwestycji jednorazowej ponoszą stałe, przewidywalne opłaty miesięczne. Dzięki temu możliwe jest lepsze zarządzanie finansami oraz płynniejsze planowanie budżetu. Szacuje się, że w Polsce aż 50% biznesów upada w ciągu pierwszych pięciu lat działalności. Wiele z nich dotyka problem utraty płynności finansowej. Dzierżawa sprzętu niweluje konieczność zamrażania kapitału. Stałe koszty operacyjne ułatwiają kontrolę wydatków i eliminują ryzyko niespodziewanych kosztów związanych z awariami lub koniecznością wymiany sprzętu.
eKONTAKT – klucz do efektywnej optymalizacji kosztów
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych nabiera jeszcze większej wartości dzięki nowoczesnym narzędziom do zarządzania, takim jak aplikacja eKONTAKT. Jest to kompleksowe oprogramowanie wspierające monitorowanie oraz optymalizację kosztów związanych z eksploatacją dzierżawionych urządzeń.
Główne funkcje tego nowoczesnego rozwiązania to:
- Automatyczne przechwytywanie liczników – eliminuje konieczność ręcznego podawania zużycia. Błędy i opóźnienia na zawsze znikną z codzienności firmy.
- Zgłaszanie wezwań serwisowych – użytkownicy mogą samodzielnie rejestrować zgłoszenia. Proces naprawy jest jeszcze szybszy.
- Integracja z Subiekt GT – umożliwia automatyczne wystawianie faktur. To podnosi wydajność działu księgowego.
- Monitorowanie kosztów – system gromadzi informacje o warunkach umowy, sposobach fakturowania oraz historii użytkowania.
Dzięki eKONTAKT firmy mogą uzyskać pełną kontrolę nad wydatkami związanymi z eksploatacją dzierżawionych urządzeń, co przekłada się na znaczne oszczędności i efektywność operacyjną.
