Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Częstochowie - kontakt, godziny, informacje

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Częstochowie rozpatruje odwołania i zażalenia od decyzji oraz postanowień wydanych przez organy samorządu terytorialnego. Działa dla powiatów: częstochowskiego, lublinieckiego, kłobuckiego, myszkowskiego i zawierciańskiego oraz dla miasta Częstochowy. Pisma można złożyć osobiście, faksem, ustnie do protokołu albo elektronicznie.

Najważniejsze sprawy

• Jeśli chcesz złożyć odwołanie albo zażalenie, kierujesz je do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Częstochowie.
• Jeśli chcesz złożyć pismo osobiście, możesz to zrobić w siedzibie przy Al. Niepodległości 20/22 w godzinach przyjęć interesantów.
• Jeśli chcesz wysłać dokument elektroniczny, używasz Elektronicznej Skrzynki Podawczej lub—dla doręczeń elektronicznych—adresu do e-Doręczeń (to nie jest samo „wysłanie wiadomości e-mail”).
• Jeśli chcesz sprawdzić informacje publiczne lub znaleźć materiały do sprawy, warto zajrzeć do Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).
• Jeśli szukasz dokumentów i formularzy, są one zebrane w sekcji „Druki”.

Kontakt i godziny

Siedziba

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Częstochowie Al. Niepodległości 20/22, 42-200 Częstochowa

Godziny przyjęć interesantów

• poniedziałek–piątek: 8:00–15:00

Telefony i e-mail

• 34 363 13 39 — sekretariat i obsługa interesantów, tel./fax
• 34 363 11 18 — sekretariat i obsługa interesantów, tel./fax
• [email protected] — kontakt ogólny

Zakres działania

Kolegium rozpatruje sprawy z obszaru działania obejmującego:

• powiat częstochowski.
• powiat lubliniecki.
• powiat kłobucki.
• powiat myszkowski.
• powiat zawierciański.
• miasto Częstochowa na prawach powiatu.

W praktyce trafiają tu podania, odwołania i zażalenia związane z decyzjami organów samorządowych.

Jak złożyć pismo

Pismo (np. podanie, odwołanie, zażalenie, żądanie, wyjaśnienie) można wnieść:

• na piśmie
• faksem
• ustnie do protokołu
• elektronicznie przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP)

Pisma elektroniczne – ważne zasady

W przypadku podania utrwalonego w postaci elektronicznej obowiązuje doręczenie na kanał elektroniczny wskazany przez Kolegium. W szczególności:

• podania wniesione na adres poczty elektronicznej (e-mail) nie są traktowane jako skuteczne doręczenie elektroniczne i pozostają bez rozpoznania (Kolegium wskazuje, że nie spełniają wymogów doręczenia elektronicznego).
• skuteczne doręczenie elektroniczne odbywa się na adres do doręczeń elektronicznych.

Elektroniczne kanały podawania (ESP / e-Doręczenia)

W źródłach wskazano:

• skrytka ePUAP (ESP): /uptnl6236t/Skrytka, ESP
• adres do doręczeń elektronicznych: AE:** PL-42502-61625-JGSGA-20

Podpis i załączniki

W źródłach wskazano wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do SKO w Częstochowie:

• Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym podpisem elektronicznym (w tym kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym).
• Łączna wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza/dokumentu nie może przekroczyć 3 MB.
• Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane.
• Akceptowane formaty załączników to: .doc.docx.xls.rtf.txt.odt.ods.pdf.jpg.jpeg.gif.tif.bmp.zip.rar.

Korespondencja e-mail a wysyłka podań

Jeżeli chcesz przesłać pismo elektronicznie „zastępując” tradycyjne doręczenie e-mailem, pamiętaj, że Kolegium nie uznaje tego za skuteczne doręczenie elektroniczne. Do złożenia pisma elektronicznego służą wskazane kanały (ESP/e-Doręczenia).

Informacje online i druki

Na stronie BIP Kolegium dostępne są m.in.:

• informacje o działalności.
• statystyka spraw.
• zakładka „Moja sprawa”.
• sekcja „Elektroniczna Skrzynka Podawcza” (opis kanałów elektronicznych i wymagania dla dokumentów).
• sekcja „Druki”.
• informacje o sposobach przyjmowania i załatwiania spraw.

FAQ

1. Gdzie złożę odwołanie albo zażalenie?

• W sekretariacie w siedzibie przy Al. Niepodległości 20/22 w Częstochowie albo elektronicznie (przez kanały ESP oraz dla doręczeń elektronicznych na adres AE: PL-42502-61625-JGSGA-20**).

2. Czy mogę wysłać pismo na e-mail?

• Nie. W źródłach wskazano, że podania wysłane na adres poczty elektronicznej (e-mail) pozostają bez rozpoznania jako doręczenie elektroniczne.

3. Jakie są godziny przyjęć interesantów?

• Od poniedziałku do piątku w godz. 8: 00–15:00**.

4. Jaki podpis jest potrzebny do pisma elektronicznego?

• Dokument elektroniczny musi być podpisany ważnym podpisem elektronicznym: kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym.

5. Jak duże mogą być załączniki?

• Łącznie do 3 MB w jednym formularzu/dokumencie.

6. Gdzie sprawdzę informacje o swojej sprawie?

• W BIP działa zakładka „Moja sprawa”.

7. Jakie powiaty obsługuje Kolegium?

• Częstochowski, lubliniecki, kłobucki, myszkowski i zawierciański oraz miasto Częstochowa.

Dodatkowo: w sprawach komunikacji (np. w języku migowym) organ ma obowiązek zapewnić usługę komunikowania się, a w przypadku spraw „bardziej złożonych” wskazane jest wcześniejsze zgłoszenie (według informacji podanych na stronie).