Obecne czasy są dość niepewne, a potęgują to nieustanne zmiany na różnych płaszczyznach. Nigdy nie ma pewności, że nasza firma z dnia na dzień, nie będzie zmuszona do poczynienia pewnych inwestycji, które są w stanie poprawić funkcjonowanie biura. Zysk to naturalny cel, natomiast aby było to możliwe, pracownicy muszą mieć zagwarantowane odpowiednie środowisko pracy. Jest to jedna z podstaw, abyśmy mogli oczekiwać od nich wydajności oraz zadowalających wyników.
Gdy bardzo chcemy uzyskać wysoki poziom komfortu i wygody dla pracowników, może wymagać to pewnych zmian, co z kolei często jest z korzyścią dla wszystkich. Na pewno warto inwestować w nowe, ale jednocześnie sprawdzone technologie i urządzenia, a to np. takie, które oferuje marka Polycom.
Musimy mieć świadomość tego, że stoimy tutaj przed sporą szansą, jednak pamiętać też musimy o tym, że inwestycja w pewne elementy będzie konieczna. Kiedy system konferencyjny jest opłacalny, a także czy wdrożenie go będzie w każdej sytuacji odpowiednią decyzją?
Praca zdalna z urządzeniami Polycom
Skutki, jakie odczuwamy wskutek pandemii, a także lock downu, pozostanie z nami jeszcze na bardzo długo, dlatego konieczne jest dostosowanie się. Liczne biura musiałby pogodzić się z odmianą swojego funkcjonowania, a także z odesłaniem części, a niekiedy większości swych pracowników na prace zdalną. Niekiedy było to możliwością, aczkolwiek czasami stawało się to wręcz obowiązkiem. Mimo tego, że początkowo chodziło głównie o minimalizowanie zarażeń poprzez ostry reżim sanitarny, z czasem zauważono, że całość jest też poniekąd szansą rozwoju. Mowa tu m.in. o poprawie jakości pracy, usprawnieniach na polu wydajności, a to wszystko niezależnie od lokalizacji zatrudnionych. Dzielące nas odległości i brak obecności w biurze przedsiębiorstwa nie jest już tak dużym problemem, ponieważ nauczyliśmy się pracować ze swoich domów. Dodatkowo, jest to też doskonała okazja ku temu, aby poczynić pewne oszczędności na wieli polach. Korzysta na tym nie tylko pracownik, ale też pracodawca.
Technologia od Polycom, która wznosi kontakt na wyższy poziom
Funkcjonowanie w obrębie firmy niesie za sobą wiele obowiązków, a to chociażby pozyskiwanie klientów, uczestnictwo w szkolenia, wyjazdach służbowych i nie tylko. Niekiedy koniecznością staje się nawet wyjazd zagraniczny, a wtedy koszty delegacji mogą być naprawdę wysokie, nie wspominając już o tym, że takie przedsięwzięcie jest męczące dla samego uczestnika. Rozmowy i spotkania online są alternatywą, którą wybierają różne firmy z uwagi na wiele korzyści.
Urządzenia najwyższej klasy mogą sprostać wszelkim przeciwnościom, jakie generują nieprzychylne warunku. Jest to też przy okazji doskonałą szansą, by wyprzedzić swą konkurencję. Szczególnie, jeśli chcemy wejść na rynku zagraniczne. Systemy konferencyjne w takiej sytuacji są już obowiązkiem.
Co czeka nas po samym wdrożeniu?
Najlepsze systemy konferencyjne zaraz po implementacji zaczynają mocno oddziaływać na funkcjonowanie biura. Co więcej, niosą za sobą szanse poczynienia oszczędności, a z uwagi na lock down i innych perturbacje, nasze budżety zostały mocno nadszarpnięte, a my musimy teraz szukać cięć.
Wysokiej klasy system konferencyjny okaże się remedium na wiele problemów, a także pomocą w momencie, gdy strony potrzebujące spotkania oddzielone są wieloma kilometrami. Sam kontakt nie wymaga wiele i jest prosty. Wszystko odbywa się bez względu na to, czy są to różne biura, miasta, państwa, a nawet kontynenty. Nie jest wcale powiedziane, że konferencje online nie będą potrzebne nam w przypadku, kiedy uczestnicy są w tym samym biurze. W końcu kilkudziesięciopiętrowe budynki to nic nadzwyczajnego. Bywa przecież, że brakuje nam czasu na rezerwowanie czasu i sal, a najmniejsze minuty specjalisty bywają bardzo cenne. Oczekiwania bywają bardzo duże, jednak powinniśmy mieć na uwadze to, że system to nie tylko wdrożenie i od razu funkcjonowanie. Konieczne jest też jego odpowiednie zrozumienie, wiedza oraz umiejętność obsługi, aby wykorzystać pełnię jego potencjału.
