Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450, z późn. zm.) Zarząd Powiatu ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań w dziedzinie kultury fizycznej w 2019 roku.
A. Rodzaje powierzanych zadań:
I.Upowszechnianie kultury fizycznej i rekreacji ruchowej w środowisku wiejskim
Wysokość dotacji do 100% kosztów wykonania zadania
Wysokość środków przeznaczona na zadanie w roku 2018 – 32.000 zł- dotacja dla Powiatowego Zrzeszenia Ludowych Zespołów Sportowych w Częstochowie -32.000 zł
Wysokość środków przeznaczona na zadanie w roku 2019– 34.000 zł
1. Cele zadania:
- popularyzacja różnych dyscyplin sportowych poprzez organizację imprez sportowych i rekreacyjnych,
- propagowanie wśród dzieci, młodzieży oraz starszych aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego.
- popularyzacja masowej kultury fizycznej.
2. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:
- całoroczna organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu ponadlokalnym w najpopularniejszych na terenie powiatu dyscyplinach sportu,
- prowadzenie współzawodnictwa sportowego klubów sportowych działających na terenie powiatu częstochowskiego
- spartakiada gmin powiatu częstochowskiego
3. Beneficjenci zadania:
– mieszkańcy powiatu częstochowskiego, ze szczególnym uwzględnieniem zrzeszonych w stowarzyszeniach sportowych z terenu powiatu częstochowskiego.
4. Koszty pokrywane z dotacji:
1) koszty bezpośrednie:
a) zakup niezbędnego sprzętu sportowego,
b) zakup nagród dla uczestników imprez,
c) transport, wyżywienie podczas organizowanych imprez,
d) opłaty sędziowskie,
e) wynajem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych,
f) zakup materiałów i usług związanych z organizacją imprez,
g) obsługa medyczna i techniczna,
h) usługi poligraficzne,
2) koszty pośrednie(do 40% wartości udzielonej dotacji ogółem):
a) obsługa księgowa i organizacyjno - administracyjna,
b) opłaty pocztowe, telefoniczne,
c) koszty niezbędnych podróży służbowych,
d) zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych.
II. Współzawodnictwo sportowe szkół w ramach rozgrywek szkolnego związku sportowego.
Wysokość dotacji do 100 % kosztów wykonania zadania.
Wysokość środków przeznaczona na zadanie w roku 2018 - 30.000 zł
- dotacja dla Powiatowego Szkolnego Związku Sportowego w Częstochowie - 30.000 zł
Wysokość środków przeznaczona na zadanie w roku 2019
– 32.000 zł
1. Cele zadania:
- prowadzenie systemu rozgrywek międzyszkolnych (szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych) na zasadach współzawodnictwa szkolnego związku sportowego w różnych dyscyplinach sportowych,
- propagowanie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zdrowia fizycznego i psychicznego.
2. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:
- organizacja zawodów sportowych dla szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych w różnych dyscyplinach sportowych,
- udział w zawodach na szczeblu powiatowym, rejonowym i wojewódzkim rozgrywanych w ramach współzawodnictwa szkół oraz innych imprezach rekreacyjnych i sportowych.
3. Beneficjenci zadania:
- dzieci i młodzież ze szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych powiatu częstochowskiego
4. Koszty pokrywane z dotacji:
1) koszty bezpośrednie:
a) zakup niezbędnego sprzętu sportowego,
b) zakup nagród dla uczestników imprez,
c) transport, wyżywienie podczas organizowanych imprez,
d) opłaty sędziowskie,
e) opłata startowa za udział w rozgrywkach ponadpowiatowych
f) wynajem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych,
g) zakup materiałów i usług związanych z organizacją imprez,
h) obsługa medyczna i techniczna,
i) usługi poligraficzne,
2) koszty pośrednie(do 40% wartości udzielonej dotacji ogółem):
a) obsługa księgowa i organizacyjno - administracyjna,
b) opłaty pocztowe, telefoniczne,
c) koszty niezbędnych podróży służbowych,
d) zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych.
B. Zasady i warunki przyznania dotacji:
1. Termin i warunki realizacji zadania:
1) Zadania ogłoszone w konkursie ofert na 2019 roku powinny być realizowane w terminie do 30.12. 2019 r.
2) Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadań powinny spełniać następujące warunki:
a) posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, do dysponowania środkami finansowymi oraz do ich rozliczenia,
b) złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
c) posiadać kadrę o stosownej wiedzy, kwalifikacjach i doświadczeniu oraz odpowiednie zaplecze lokalowe do realizacji zadania.
2. Termin i sposób składania ofert:
1) kompletne oferty wraz z załącznikami, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 30 stycznia2019r.do godz. 15.00 w Starostwie Powiatowym ul. Sobieskiego 9; 42-217 Częstochowa, pok.3 lub nadesłać drogą pocztowąna w/w adres
z dopiskiem na kopercie„ Konkurs ofert 2019” (za ofertę złożoną w terminie uznaje się taką, która wpłynie do 30.01.2019 r. do godz. 15.00 do Starostwa pok. 3.).
2) oferty powinny być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e.
3) każda strona kopii dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem.
4) do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:
a) odpisaktualny z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku podmiotów nie wpisanych do KRS, inny dokument stanowiący o podstawie działalności danego podmiotu,
b) statut podmiotu, w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS.
3. Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert:
1) rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie 7 dni od daty zakończenia zbierania ofert.
2) oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą przez Komisję Konkursową.
3) przy ocenie oferty brane będzie pod uwagę:
a) ocena merytoryczna wartości projektu i jego zgodność z celami zadania,
b) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot,
c) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia podmiotu w realizacji tego zadania, realności wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej,
d) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
e) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot będzie realizować zadanie,
f) uwzględnienie planowanego przez podmiot wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków,
g) uwzględnienie analiz i ocen realizacji zleconych zadań w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
4. Zasady przyznawania dotacji:
1) decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
2) od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
3) dotowane z budżetu powiatu mogą być tylko zadania realizowane na terenie powiatu częstochowskiego lub na rzecz jego mieszkańców.
C. Postanowienia końcowe:
1. Zastrzega się możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu w poszczególnych zadaniach, bez prawa do odwołania.
2. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zgodnie z umową zadania.
Kwota dotacji winna być wydatkowana w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.)
Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Wydział Edukacji, Zdrowia, Kultury, Sportu i Promocji Powiatu (tel.34 322 91 42); e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).
Obowiązujący formularz oferty i sprawozdania znajduje się w rozporządzeniu MPiPS z dnia 17 sierpnia 2016 r.roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016r. poz.1300) i są dostępne na stronie www.czestochowa.powiat.pl w zakładce: TURYSTA Sport i rekreacja
