Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 poz. 450), Zarząd Powiatu ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Częstochowskiego w zakresie szkolenia sportowego w 2018 r.
Powiat wspiera finansowo zadanie.
Wysokość dotacji do 50% kosztówwykonania zadania.
Wysokość środków przeznaczona na zadanie w roku 2017 – 23.000 zł
dotacje dla: KS „Dragon” Janów – 11 000 zł; MKS „Dwójka” Blachownia – 7 000 zł;
Stowarzyszenie „Sparta” Brzeziny Nowe - Wrzosowa - 5 000 zł
Wysokość środków przeznaczona na zadanie w roku 2018 – 23.000 zł
A. Podstawowe dane dotyczące zadania.
1) Cele zadania:
a)popularyzowanie wybranych dyscyplin sportowych,
b) podnoszenie poziomu sportowego zawodników,
2) Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:
a) organizacja szkolenia dzieci i młodzieży oraz udział w imprezach ponad-powiatowych w dyscyplinach: badminton, biegi przełajowe,lekka atletyka, taekwondo - ITF, tenis stołowy, warcaby, piłka siatkowa, strzelectwo, żeglarstwo.
3) Beneficjenci zadania:
a) organizacje sportowe prowadzące działalność na terenie powiatu częstochowskiego,
b) organizacje realizujące zadania na rzecz mieszkańców powiatu.
4) Koszty pokrywane z dotacji:
a) koszty bezpośrednie:
– wyżywienie, zakwaterowanie na imprezach i zgrupowaniach,
– transport osób na imprezy, zgrupowania, treningi,
– opłaty startowe.
b) koszty pośrednie (do 10% wartości udzielonej dotacji ogółem):
– obsługa księgowa i administracyjna,
– opłaty pocztowe, telefoniczne,
– zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych.
B. Zasady i warunki przyznania dotacji:
1. Termin i warunki realizacji zadania:
1) Zadanie ogłoszone w konkursie ofert na 2018 r. powinno być realizowane w terminie od 10 maja do 10 grudnia 2018 r.
2) Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadań powinny spełniać następujące warunki:
a) posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, do dysponowania środkami finansowymi oraz do ich rozliczenia,
b) złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania
w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
c) posiadać kadrę o stosownej wiedzy, kwalifikacjach i doświadczeniu oraz odpowiednie zaplecze lokalowe do realizacji zadania.
2. Termin i sposób składania ofert:
1) Kompletne oferty wraz z załącznikami należy składać, w nieprzekraczalnym terminie do 4 maja 2018 r. do godz. 15oo w Starostwie Powiatowym ul. Sobieskiego 9
42-217 Częstochowa, pok. 3 lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres z dopiskiem „Konkurs ofert – szkolenie sportowe” (za ofertę złożoną w terminie uznaje się taką, która wpłynie do 04.05.2018 r. do g. 15.00 do Starostwa pok.3 ).
2) Obowiązujący formularz oferty i sprawozdania znajduje się w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań(Dz. U. poz. 1300):Każda strona kopii dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem.
3) Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:
a) odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku podmiotów nie wpisanych do KRS, inny dokument stanowiący o podstawie działalności danego podmiotu,
b) statut podmiotu, w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS lub wyciąg z ewidencji Starosty Częstochowskiego.
3. Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert:
1) Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie 7 dni od daty zakończenia zbierania ofert.
2) Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową.
3) Przy rozpatrywaniu oferty brane będzie pod uwagę:
a) ocena merytoryczna wartości projektu i jego zgodność z celami zadania (ilość zawodników ćwiczących i reprezentowany poziom sportowy, wyniki uzyskane we współzawodnictwie sportowym, kadra trenerska),
b) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia podmiotu w realizacji tego zadania, realności wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej,
c) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
d) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot będzie realizować zadanie,
e) analiza udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł,
f) uwzględnienie planowanego przez podmiot wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków,
g) uwzględnienie analiz i ocen realizacji zleconych zadań w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
4. Zasady przyznawania dotacji
1. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
2. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
3. Dotowane z budżetu powiatu mogą być tylko zadania realizowane na terenie powiatu częstochowskiego lub na rzecz jego mieszkańców.
C. Postanowienia końcowe:
1. Zastrzega się możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu bez prawa do odwołania.
2. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zgodnie z umową zadania.
Kwota dotacji winna być wydatkowana w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.)
Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela merytoryczny wydział Starostwa ( tel.34 322 9142) email:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).